Личные данные

Настоящая политика конфиденциальности устанавливает и объясняет, как Университет собирает и дальше обрабатывает ваши личные данные. В настоящей политике конфиденциальности перечислены условия, которые применяются каждый раз, когда вы желаете воспользоваться нашим содержанием и / или услугой, неважно каким устройством (компьютером, мобильным телефоном, планшетом, телевизором и др.) вы пользуетесь.

Для того чтобы понять, как Университет обрабатывает ваши личные данные, откуда их получает и какие вы, как субъект личных данных, имеете права, внимательно прочитайте настоящую политику конфиденциальности.

На Интернет-сайте есть ссылки на другие Интернет-сайты, не принадлежащие Администратору. Администратор не отвечает за политики конфиденциальности данных Интернет-сайтов, поэтому рекомендуем быть активными и самостоятельно ознакомится с политиками конфиденциальности Интернет-сайтов, в которые вас направляют.

Подтверждаем, что ваши личные данные мы обрабатываем следуя требованиям Общего регламента по защите данных № 2016/679 (ЕС) (далее – GDPR) и других правовых актов Европейского союза и Литовской Республики, а также указаниям институций, осуществляющих надзор. Для защиты личных данных от утери, незаконного раскрытия или изменения, при обработке личных данных будут применяться правильные технические и организационные средства. Мы будем обрабатывать ваши личные данные законно, добросовестно и прозрачно.

Мы не раскрываем ваши личные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящей политикой конфиденциальности.

Понятия, используемые в политике конфиденциальности, понимаются так, как они определены в GDPR.

Университет обрабатывает данные, которые вы лично предоставляете, или данные, которые собираются автоматически, когда вы посещаете Интернет-сайт. Личные данные передаются поставщикам услуг Университета, также могут быть переданы в государственные учреждения. Третьим лицам данные передаются только в том случае, если при передаче обеспечиваются средства защиты, предусмотренные в GDPR.

Ваши личные данные, т.е. любая информация, которая позволяет вас определить, собираются следующими способами:

• когда информацию (личные данные) предоставляете вы лично (например, заполнив форму регистрации, отправляя запросы через наш Интернет-сайт, позвонив, написав нам, приехав к нам, присылая свои документы или иными способами связываясь с нами);
• когда информация о вас собирается автоматически (с помощью файлов cookie или похожих технологий, при посещении вами данного Интернет-сайта или социальных профилей Университета в Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube, VK).

Ваши личные данные могут быть переданы:

• предприятиям или учреждениям, которые предоставляют услуги Университету, т.е. обработчикам данных (лицам, предоставляющим услуги по администрированию IT, присмотру за серверами, размещению Интернет-сайта и пр.);
• в государственные учреждения, в учреждения досудебного расследования, в суды и пр.

В отдельных случаях ваши личные данные могут быть переданы в третьи страны, в которых применяется защита личных данных более низкого уровня, например, Беларусь, Россия, Казахстан, Гонконг. В таких случаях Университет применяет все зависящие от него средства безопасности для того, чтобы обеспечить безопасность передаваемых личных данных.

В страны за пределами Европейского экономического пространства ваши личные данные мы передаем только в том случае, если применяется хотя бы одно из нижеуказанных средств безопасности:

• с получателем данных подписан договор о передаче личных данных на основе стандартных условий защиты данных, утвержденных Европейской комиссией;
• принято решение Европейской комиссии о том, что соответствующее государство или часть его территории обеспечивает должный уровень защиты личных данных;
• получатель данных руководствуется кодексом поведения, утвержденным в порядке, установленном GDPR и иными правовыми актами;
• получатель данных сертифицирован по требованиям, установленным в GDPR и иных правовых актах;
• получено разрешение институции по надзору (Государственной инспекции по защите данных);

На Интернет-сайте используются файлы cookie (англ. Cookies) – небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в браузере вашего устройства (например, компьютера, мобильного телефона, планшета), когда вы посещаете Интернет-сайт.

Файлы cookie, используемые на Интернет-сайте, нам нужны для того, чтобы мы могли:

• обеспечить должное функционирование Интернет-сайта;
• обеспечить оптимальную скорость и безопасность Интернет-сайта;
• узнать посещаемость Интернет-сайта и отдельных его страниц, разделов, анализировать потоки посетителей Интернет-сайта (дату и время посещения, используемые браузеры, виды устройств и размеры их экранов) и таким образом постоянно совершенствовать Интернет-сайт, чтобы лучше удовлетворять ваши потребности;
• предоставить статистическую (не идентифицирующую посетителей) информацию о посетителях Интернет-сайта третьим сторонам (Google и пр.).

Во время посещения вами Интернет-сайта, на используемое вами устройство могут быть записаны следующие файлы cookie:

Название файла cookie	Тип файла cookie	Момент создания	Срок действия	Используемые данные
__cfduid	Функционные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	1 год	Уникальный идентификатор
_ga	Статистические файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	2  года	Уникальный идентификатор
_gat	Статистические файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	сессия	Уникальный идентификатор
__gid	Статистические файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	сессия	Уникальный идентификатор
collect	Статистические файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	сессия	Уникальный идентификатор
_atuvc	Рекламные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	13 месяцев	Уникальный идентификатор
_atuvs	Рекламные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	сессия	Уникальный идентификатор
_at.cww	Рекламные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	Постоянно (не уничтожается)	Уникальный идентификатор
at-lojson-cache-#	Рекламные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	Постоянно (не уничтожается)	Уникальный идентификатор
at-rand	Рекламные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	Постоянно (не уничтожается)	Уникальный идентификатор
fr	Рекламные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	3 месяца	Уникальный идентификатор
loc	Рекламные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	13 месяцев	Уникальный идентификатор
remixlang	Рекламные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	1 год	Уникальный идентификатор
tr	Рекламные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	сессия	Уникальный идентификатор
uvc	Рекламные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	13 месяцев	Уникальный идентификатор
xtc	Рекламные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	13 месяцев	Уникальный идентификатор
messenger_live_chat_http://ru.ehu.lt /_113200808699040_0	Неклассифицированные файлы cookie	При посещении Интернет-сайта	Постоянно (не уничтожается)	Уникальный идентификатор

На Интернет-сайте используются расширения третьих сторон: Youtube, Facebook, Vkontakte, Skype и Instagram, в которые могут быть внедрены и файлы cookie. Актуальную информацию о функциях файлов cookie, которые используют третьи стороны, и о том, какие личные данные они собирают, можно найти в политиках конфиденциальности / файлов cookie данных третьих сторон: политике конфиденциальности Google (включая Youtube), политике файлов cookie Facebook, политике файлов cookie Vkontakte, политике конфиденциальности Microsoft (включая Skype), политике файлов cookie Instagram.

Узнать, какие конкретные файлы cookie были записаны после посещения вами Интернет-сайта, вы можете проверив настройки своего браузера. Если вы используете браузер Google Chrome, информацию о записанных файлах cookie найдете нажав кнопку, расположенную на правой стороне адресной строки.

При посещении страниц поклонников Университета в социальных сетях записываются файлы cookie.

Университет администрирует страницы поклонников в социальных сетях Vkontakte, Facebook и Instagram, а также канал в социальной сети Youtube (далее – Страницы поклонников).

При посещении вами Страниц поклонников администраторы социальных сетей записывают на ваше устройство файлы cookie, которые собирают личные данные. Файлы cookie записываются как и в случае, если вы являетесь зарегистрированным пользователям социальных сетей, так и в том случае, если у вас нет профиля в социальной сети. Университет не имеет доступа к собранным вашим личным данным и от администраторов социальных сетей получает только статистическую информацию о посещаемости Страниц поклонников.

Для получения более подробной информации о ваших личных данных, обрабатываемых с целью администрирования Страниц поклонников, рекомендуем ознакомиться с:

• политиками конфиденциальности Facebook, Vkontakte или свяжитесь со специалистом по защите данных Facebook и Instagram (насчёт данных, которые используют Facebook и Instagram) или специалистом по защите данных Vkontakte (насчёт данных, используемых в социальной сети Vkontakte).
• политикой файлов cookie Google и положениями центра конфиденциальности и безопасности Youtube (насчёт личных данных, используемых Youtube).

Ограничить или заблокировать файлы cookie вы можете управляя настройками своего Интернет браузера. Если вы хотите, чтобы Интернет-сайты не записывали файлов cookie на ваше устройство, настройте настройки своего Интернет браузера таким образом, чтобы вы получали сообщение перед записыванием любого файла cookie или чтобы браузер отбрасывал все файлы cookie. Необходимо отдельно настраивать каждый браузер на каждом устройстве.

Запретив любое использование файлов cookie или ограничив их использование вы можете не получить желаемых услуг или не иметь возможности пользоваться функциональностью Интернет-сайта.

Более подробную информацию о файлах cookie, принципах их действия и настройках можете найти на Интернет-сайте  http://www.allaboutcookies.org.

На Интернет-сайте Университета создана возможность заполнить анкету поступающего. Университет будет обрабатывать предоставленную вами информацию с целью оценки возможностей абитуриента обучаться на выбранной программе.

Осуществляя законный интерес оценить насколько поступающий подходит для выбранной им образовательной программы, Университет просит предоставить следующие личные данные: имя, фамилия, отчество, дата рождения, степень владения иностранными языками, оценки по предметам обучения, экзаменационные оценки, информация о полученном образовании, название учреждения образования, где было получено образование, название документа, подтверждающего полученное образование, оценка за эссе.

С целью оценить возможности поступающего прибыть учиться из третьей страны Университет просит предоставить следующие данные: национальность, гражданство, личный код, номер паспорта, срок действия паспорта, информация о визе и срок её действия, страна, в которой регистрировано место жительства поступающего, адрес проживания.

С целью осуществить право Студента на льготные тарифы на обучение Университет просит предоставить данные о семейном положении и здоровье Студента. Эти данные Студент предоставить не обязан.

С целью информирования поступающего о результатах приёма в Университет, Университет просить предоставить адрес электронной почты, номер телефона.

Определённых данных вы можете не предоставить, но в таком случае Университет не сможет оценить ваши возможности прибыть в страну и (или) возможность обучения на выбранной образовательной программе и информировать вас о принятом решении.

Данные лиц, не принятых на обучение, Университет хранит 6 месяцев с момента окончания процесса приёма. Данные принятых студентов хранятся дальше с целью составления и осуществления договора на обучение.

Лицо, заполняющее анкету поступающего, отвечает за правильность предоставленных данных и принимает всю ответственность за ущерб, который может возникнуть из-за предоставления неправильных или неполных данных.

С целью ответить на отправленный вами запрос и сохранить доказательства коммуникации (осуществляя законный интерес вести эффективную коммуникацию и избежать споров, связанных с обслуживанием лиц), Университет обрабатывает личные данные, которые вы предоставляете отправляя в Университет электронные письма, связываясь через профили социальных сетей или иным способом. Когда вы связываетесь с Университетом используя услуги, оказываемые третьими лицами (Facebook, Vkontakte, Skype ir pan.), ваши личные данные получают и эти третьи лица.

• связываясь по указанным на Интернет-сайте адресам электронной почты, обрабатывается адрес электронной почты, дата, время электронного сообщения и содержание переписки с представителем Университета;
• связываясь через формы для запросов, размещённые на Интернет-сайте обрабатывается имя пользователя социальной сети Facebook и (или) Vkontakte, имя, фамилия (если указано), дата, время сообщения и содержание переписки с представителем Университета;
• связываясь через программу для бесед Skype обрабатывается имя, фамилия или псевдоним (в зависимости от того, какие данные предоставляет субъект данных), дата, время сообщения и содержание переписки с представителем Университета;
• отправляя письмо на адрес регистрации Университета, указанный на Интернет-сайте, обрабатывается имя, фамилия отправителя, адрес, дата получения письма и указанная в письме информация;
• связываясь через профили социальных сетей Facebook или Instagram обрабатывается имя, фамилия пользователя, дата, время сообщения и содержание переписки с представителем Университета.

Личные данные, предоставленные вместе с запросами, а также дальнейшая ваша переписка с представителем Университета будет храниться столько, сколько это будет необходимо для выполнения конкретной задачи и обеспечения осуществления прав Университета.

При отправлении запроса через профили в социальных сетях Facebook, Vkontakte, Instagram или Skype программу, ваши личные данные могут быть раскрыты администраторам данных социальных сетей (программы) и другим лицам, с которыми администраторы социальных сетей (программы) делятся личными данными. Для получения более подробной информации, рекомендуем ознакомиться с политиками конфиденциальности социальных сетей Facebook, VK и Instagram, а также Microsoft (включая Skype).

Ваши права, связанные с обработкой личных данных, перечислены в разделе Политики конфиденциальности «Порядок осуществления прав».

Все личные данные, предоставленные лицами, желающими устроится на работу в Университет, Университет обрабатывает только в целях отбора персонала и устройства на работу, имея законный интерес оценить насколько кандидат подходит для желаемой работы.

Кроме данных, предоставленных лично лицом, желающим устоится на работу в Университет, Администратор с целью отбора и принятия на работу может собирать и иначе обрабатывать другие публично доступные данные кандидата, т.е. искать информацию в Интернете, проверить профили кандидата в социальных сетях (например, LinkedIn, Facebook, Twitter) и т.п. Администратор также может обратиться к бывшим работодателям, указанным в описании жизни (CV) или в публичных профилях социальных сетей, и просить предоставить информацию о квалификации кандидата, его профессиональных способностях и деловых качествах.

Предоставленные или собранные самостоятельно данные кандидата, участвующего в объявленном Университетом конкурсе на конкретное рабочее место, Университет хранит до окончания конкретного отбора. Срок хранения личных данных продлевается только после получения отдельного согласия кандидата. Если согласие хранить личные данные кандидата после окончания отбора не получено, после окончания этого срока все (как предоставленные кандидатом, так и собранные Университетом) личные данные кандидата должны быть уничтожены.

Ваши права, связанные с обработкой личных данных, перечислены в разделе Политики конфиденциальности «Порядок осуществления прав».

Каждый посетитель Интернет-сайта Университета может, введя адрес своей электронной почты в форме заказа новостной рассылки, доступной на Интернет-сайте, заказать новости об осуществляемой Университетом деятельности, мероприятиях, которые организует Университет, новости и другую информацию похожего характера (подписаться на новостную рассылку). Университет будет использовать личные данные подписчика в целях прямого маркетинга.

Законное основание обработки личных данных получателя новостной рассылки – согласие подписчика получать новостную рассылку.

Когда вы подписываетесь на новостную рассылку на Интернет-сайте, с целью отправки новостной рассылки используется адрес электронной почты подписчика, его имя, фамилия и страна.

Подписчики на новостную рассылку могут в любое время отказаться от новостной рассылки Администратора нажав ссылку для отказа в новостной рассылке или отправив просьбу по адресу электронной почты press@ehu.lt. В целях прямого маркетинга личные данные обрабатываются 5 лет со дня подписки на новостную рассылку или до отзыва согласия, в зависимости от того, что происходит раньше. Информация о подписке (согласии обрабатывать личные данные в целях прямого маркетинга) хранится еще один год после прекращения оправления новостной рассылки.

Ваши права, связанные с обработкой личных данных, перечислены в разделе Политики конфиденциальности «Порядок осуществления прав».

Все лица, личные данные которых обрабатывает Администратор, имеют:

• Право ознакомиться со своими личными данными, которые обрабатывает Администратор

Право ознакомиться с личными данными осуществляется путём подачи письменного заявления по месту регистрации Администратора или по электронной почте office@ehu.lt (если заявление подписано электронной подписью).

В заявлении на ознакомление с личными данными должны быть указаны категории личных данных, с которыми вы хотите ознакомиться.

• Право требовать исправить неправильные или неточные свои личные данные

Право требовать исправить личные данные осуществляется путём подачи письменного заявления по месту регистрации Администратора или по электронной почте office@ehu.lt (если заявление подписано электронной подписью).

В заявлении на исправление неправильных или неточных личных данных должно быть указано, какие личные данные необходимо исправить.

• Право требовать, чтобы Администратор ограничил обработку личных данных, пока не будет проверена точность личных данных, пока не будет установлено, являются ли интересы лица, не согласного с обработкой данных, выше интересов Администратора, а также в тех случаях, когда личные данные обрабатываются незаконно, но субъект данных не соглашается, чтобы эти данные были удалены.

Данное право осуществляется путём подачи письменного заявления по месту регистрации Администратора или по электронной почте office@ehu.lt (если заявление подписано электронной подписью). Если заявление признается обоснованным, обработка данных ограничивается в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления.

• Право на переносимость данных

Данное право осуществляется путём подачи письменного заявления по месту регистрации Администратора или по электронной почте office@ehu.lt (если заявление подписано электронной подписью). Администратор данных в течение 30 дней со дня получения заявления предоставляет вам или администратору данных, которого вы указали, ваши личные данные в компьютерночитаемом формате.

• Право не согласиться с обработкой личных данных

Лица, в отношении которых прямой маркетинг осуществляется на основании законного интереса, а не на основании согласия, право не согласиться осуществляют подав прошение на адрес электронной почты office@ehu.lt. Во всех иных случаях после выражения несогласия с обработкой личных данных будет оценено, является ли ваш законный интерес выше интереса Администратора.

• Право требовать удалить данные

Данное право осуществляется путём подачи письменного заявления по месту регистрации Администратора или по электронной почте office@ehu.lt (если заявление подписано электронной подписью). Администратор данных в течение 30 дней со дня получения заявления удаляет соответствующие личные данные или отказывается удовлетворить просьбу и письменно указывает причины отказа.

• Право подать жалобу в институцию по надзору

Данное право может быть осуществлено путём подачи жалобы о любых действиях Администратора, связанных с обработкой ваших личных данных, в Государственную инспекцию по защите данных.

Если вы осуществляете свои права посредством отправки письменного заявления по месту регистрации Университета по почте, вместе с заявлением необходимо предоставить и нотариально заверенную копию удостоверения личности (паспорт, карточка тождества личности).